CSR Challenge - regulamin

REGULAMIN

I. PODSTAWOWE INFORMACJE

Konkurs prowadzony jest pod nazwą "CSR Challenge" ("Konkurs").

2. Organizatorem Konkursu jest Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łotewskiej 9a wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział KRS pod numerem KRS 0000098264, zwany dalej "Organizatorem".

Konkurs rozpoczyna się 1 listopada 2007 roku o godzinie 00:00 i prowadzony będzie do dnia 20 lutego 2008 roku włącznie.
Konkurs będzie organizowany na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
Udział w Konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.
Konkurs adresowany jest do studentów I - V roku studiów magisterskich lub licencjackich, niezależnie od kierunku studiów i rodzaju ora typu uczelni wyższej na której studiują.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Polski, która jest osobą posiadającą co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych będąca studentem I - V roku studiów magisterskich lub licencjackich dowolnego kierunku studiów, niezależnie od rodzaju lub typu uczelni wyższej na której studiuje, zwana dalej "Uczestnikiem", z zastrzeżeniem postanowień pkt 2 i 3 poniżej.
Z możliwości udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i członkowie organów Organizatora oraz członkowie Komisji Konkursowej oraz pracownicy i członkowie organów wszelkich innych podmiotów zaangażowanych w organizację i przeprowadzenie Konkursu, a także członkowie rodzin ww. osób.
Przez członków rodziny, o których mowa wyżej, rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, konkubentów, rodziców małżonków lub konkubentów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
Przystępując do udziału w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na udział w nim na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i akceptuje jego postanowienia. Poprzez przesłanie Zgłoszenie do Konkursu każdy z Uczestników wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w Zgłoszeniu dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu "CSR Challenge" organizowanego przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997r. Nr 133 poz. 883 ze zm.);

III. KOMISJA

Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora i składająca się z jego przedstawicieli.
Komisja Konkursowa będzie sprawować pieczę nad procesem wyłaniania laureatów poszczególnych etapów Konkursu oraz zwycięzców całego Konkursu, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
Komisja Konkursowa oceniając Prace konkursowe zgłoszone przez Uczestników oraz dokonując oceny ich prezentacji, o których mowa w pkt IV 12 (a), będzie się opierała na następujących kryteriach:
(a) zgodności z ideą Corporate Social Responsibility;
(b) dobóru charakteru kampanii do specyfiki wydawnictwa i jego otoczenia;
(c) adekwatności zaplanowanych działań i użytych środków do wyznaczonych celów;
(d) innowacyjności w wykorzystaniu zasobów, jakimi dysponuje wykonawca projektu.
Do kompetencji Komisji Konkursowej należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Konkursu reklamacji.
Komisja Konkursowa działa kolegialnie. Z posiedzeń Komisji Konkursowej sporządzany jest pisemny protokół podpisywany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej i przechowywany przez jej Przewodniczącego.
Decyzje Komisji Konkursowej podejmowane są zwykłą większością głosów członków Komisji. W przypadku, gdy dwie Prace Konkursowe uzyskały taką samą liczbę głosów, decydujący jest głos Przewodniczącego Komisji.

IV. ZASADY KONKURSU I JEGO PRZEBIEG

Zadaniem Uczestników Konkursu jest stworzenie projektu realizującego ideę Corporate Social Responsibility("Praca Konkursowa").
W Konkursie może wziąć udział każdy kto spełnia kryteria Uczestnika opisane w pkt II Regulaminu oraz dokona zgłoszenia swojego uczestnictwa do Konkursu ("Zgłoszenie") wraz przekazaniem Organizatorowi Pracy Konkursowej zgodnie z zasadami i warunkami opisanymi w pkt III. Każdy Uczestnik może przesłać wyłącznie jedną Pracę Konkursową.
Uczestnik powinien w okresie od 1 listopada 2007 roku do dnia 15 stycznia 2008 przesłać Zgłoszenia swojego udziały w Konkursie drogą poczty elektronicznej na adres csrchallenge@wip.pl. Każdy email powinien zawierać:

(a) imię i nazwisko Uczestnika,
(b) nazwę uczelni oraz kierunek i rok studiów na którym studiuje Uczestnik;
(c) adres poczty elektronicznej do korespondencji i telefon kontaktowy Uczestnika;
(d) adres do korespondencji;
Wraz ze Zgłoszeniem, jako załącznik do maila, o którym mowa w pkt. 3, Uczestnik jest zobowiązany przesłać Pracę Konkursową w formie elektronicznej zapisaną w jednym z następujących formatów doc., pdf. Praca Konkursowa powinna być zaprezentowana w języku polskim, dowolną czcionką w rozmiarze max 12. Maksymalna objętość Pracy Konkursowej to trzy strony A4. Rozmiar listu elektronicznego zawierającego Zgłoszenie oraz załącznik w postaci Pracy Konkursowej nie może być większy niż 500KB.
Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych lub zgłoszenia potrzeby uzupełnienia Zgłoszenia w wyznaczonym przez Organizatora terminie.
Do Konkursu zostaną dopuszczone przez Organizatora wyłącznie te Zgłoszenia, które spełnią łącznie następujące warunki:

(a) Zgłoszenie wraz z Pracą Konkursową zostaną przesłane na wskazany w Regulaminie adres email przez Uczestnika uprawnionego do wzięcia udziału w Konkursie w okresie od 1 listopada 2007 roku do dnia 15 stycznia 2008 roku w formie i o treści zgodnej z Regulaminem;

(b) Organizator potwierdzi fakt otrzymania Zgłoszenia i dopuszczenia go do Konkursu drogą mailową na wskazany przez Uczestnika w Zgłoszeniu adres email;
Organizator może nie potwierdzić faktu otrzymania Zgłoszenia, a tym samym nie dopuścić Zgłoszenia do Konkursu w przypadku gdy Zgłoszenie lub Praca Konkursowa zostaną przekazane Organizatorowi:

(a) w sposób niezgodny z Regulaminem;
(b) przed lub po terminie określonym w Regulaminie;
(c) w formie lub w treści niekompletnej lub niezgodnej z Regulaminem;
(d) bez informacji określonych w pkt. 5 powyżej w terminie wyznaczonym przez Organizatora;
(e) których treść jest sprzeczna z prawem lub dobrymi obyczajami albo narusza prawa, interesy i dobra osób trzecich;
(f) gdy Organizator stwierdzi, iż dany Uczestnik zgłosił do Konkursu więcej niż jedna Pracę Konkursową (dot. to automatycznie wszystkich Prac Konkursowych tego Uczestnika);
Konkurs składa się w dwóch etapów.
Pierwszy etap Konkursu rozpoczyna się w dniu 1 listopada 2007 roku o godzinie 00:00 i kończy się w dniu 25 stycznia 2008 roku.
W ramach pierwszego etapu Konkursu:

(a) Uczestnicy przesyłają Zgłoszenia wraz z Pracami Konkursowymi w terminie i w sposób określony w Regulaminie;
(b) Komisja Konkursowa dokonuje oceny dopuszczonych do Konkursu Prac Konkursowych zgodnie z postanowieniami pkt. III;
(c) Komisja Konkursowa dnia 25 stycznia 2008 roku wyłoni 6 Uczestników, których zgłoszone Prace Konkursowe zostaną dopuszczone do II etapu Konkursu i dokona o tym ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora. Uczestnicy, którzy zakwalifikują się do II etapu Konkursu, zostaną o tym fakcie oraz o dokładnej godzinie rozpoczęcia II etapu Konkursu poinformowani przez Organizatora telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z danymi wskazanymi w Zgłoszeniach.
Drugi etap Konkursu odbędzie się w dniu 20 lutego 2008 roku w siedzibie Organizatora o godzinie ustalonej zgodnie z pkt 10 (c) powyżej.
W ramach drugiego etapu Konkursu:

(a) Każdy z Uczestników Konkursu zaprezentuje przed Komisją Konkursową projekt zawarty w swoje Pracy Konkursowej; Organizator udostępni do wykorzystaniu w tym celu przez Uczestników projektor multimedialny i komputer.
(b) Komisja Konkursowa dokona oceny prezentacji, o której mowa w pkt. 12 (a) zgodnie z pkt. III, wyłącznie tych Uczestników Konkursu, którzy dopuszczeni do drugiego etapu Konkursu i zjawili się nie później niż o godzinie wskazanej w pkt. 10 (c) w siedzibie Organizatora gotowi do prezentacji i wyłoni spośród nich jednego zwycięzcę Konkursu.
(c) Komisja Konkursowa ogłosi zwycięzcę Konkursu po zakończeniu swoich obrad w dniu 20 lutego 2007 roku. Informacja o ogłoszeniu zwycięzcy Konkursu pojawi się również na stronie internetowej Organizatora. Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej w tym zakresie zostanie złożony w siedzibie Organizatora na okres 30 dni.
(d) Komisja Konkursowa przyzna zwycięzcy oraz Uczestnikom Konkursu nagrody opisane w pkt. V Regulaminu.

V. NAGRODY

Każdy z Uczestników Konkursu, którego Praca Konkursowa została dopuszczona do Konkursu zgodnie z Regulaminem otrzyma jako nagrodę za udział w Konkursie certyfikat uczestnictwa wystawiony przez Organizatora. Certyfikat zostanie przekazany Uczestnikowi na adres wskazany w Zgłoszeniu do dnia 30 marca 2007 roku.
Zwycięzca Konkursu zostanie zaproszony przez Organizatora do odbycia płatnego miesięcznego stażu w spółce Organizatora, podczas którego będzie mógł spróbować zrealizować projekt zaprezentowany przez niego w jego zwycięskiej Pracy Konkursowej. O dokładnych warunkach stażu i czasie jego odbywania zwycięzca Konkursu zostanie poinformowany, bądź przy ogłoszeniu zwycięzcy zgodnie z pkt. IV 12 (c) Regulaminu - jeśli będzie podczas tego ogłoszenia obecny, bądź listownie na adres wskazany w Zgłoszeniu.
Warunkiem otrzymania nagrody przez zwycięzcę Konkursu jest potwierdzenie przez niego swojej tożsamości przez okazanie dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz dokumentu potwierdzającego spełniani przez zwycięzcę wymogów opisanych w pkt. II 1 Regulaminu. Organizator może wstrzymać możliwość realizacji uzyskanego przez Uczestnika lub Uczestników prawa do nagrody, w przypadku wątpliwości, co do okazanych dokumentów.
Zwycięzca Konkursu ma 7 dni od momentu powiadomienia go szczegółach stażu zgodnie z pkt 2 powyżej na przyjęcie zaproszenia do jego odbycia. Brak odpowiedzi w tym terminie Organizator poczyta jako nieprzyjęci zaproszenia. Odmowa przyjęcia zaproszenia do odbycia stażu, lub jego przyjęcie ale nie odbycie stażu, nie uprawnia zwycięzcę Konkursu do zamiany tej narody na żadną inną bądź ekwiwalent pieniężny czy też jakiegokolwiek odszkodowania.
W przypadku przyjęcia zaproszenia do odbycia stażu przez zwycięzcę Konkursu Organizator będzie uprawniony do odprowadzenia z wynagrodzenia należnego zwycięzcy za odbyty stażu należnych podatków.
Zwycięzca Konkursie jest zobowiązani do udziału, w uzgodnionym z Organizatorem zakresie, w działaniach promocyjnych związanych z Konkursem, w tym poprzez wykorzystanie imienia, nazwiska, innych danych oraz głosu lub wizerunku Zwycięzcy.
Uczestnicy nie mogą zrzec się prawa do udziału w kolejnym etapie Konkursu lub prawa do nagrody na rzecz innego Uczestnika lub osoby trzeciej.

VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

Odpowiedzialność Organizatora jest ograniczona względem Uczestnika do wysokości wartości przewidzianych w Konkursie nagród.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niemożnością powiadomienia Uczestnika o zakwalifikowaniu go do kolejnego etapu Konkursu lub uzyskaniu nagrody w Konkursie, spowodowane:

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości, zakłócenia, wady i usterki wszelkiego sprzętu i oprogramowania wykorzystywanego przez Uczestników do tworzenia i zgłaszania do Konkursu Prac Konkursowych oraz za nieprawidłowości, zakłócenia, wady, usterki i nieterminowość świadczonych usług przez operatorów pocztowych, operatorów telekomunikacyjnych, operatorów internetowych i wszelkich innych podmiotów, w zakresie w jakim usługi te były wykorzystywane w związku z Konkursem, jak również za nieprawidłowości, zakłócenia, wady i usterki transmisji danych w zakresie związanym z przeprowadzeniem Konkursu. Uczestnikom nie przysługują z powyższego tytułu żadne roszczenia wobec Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wzięcia przez Uczestników udziału w kolejnych etapach Konkursu w miejscu i terminach wskazanych w Regulaminie oraz za niemożność zrealizowania przez zwycięskiego Uczestnika lub Uczestników prawa do nagrody w terminie wskazanym w Regulaminie. W takim przypadku Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora.

VII. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

Wszelkie reklamacje w związku z przebiegiem Konkursu mogą być zgłaszane listem poleconym z podaniem imienia i nazwiska Uczestnika, jego dokładnego adresu, opisu reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika, w terminie nie późniejszym niż 5 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, jednakże nie później niż w terminie do 28 lutego 2008 roku włącznie, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń związanych z udziałem w Konkursie, na adres Organizatora. O zachowaniu terminu na zgłoszenie reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
Nie zgłoszenie roszczeń w ww. terminie oznacza zrzeczenie się przez Uczestnika wszelkich roszczeń związanych z uczestnictwem w Konkursie.
Komisja Konkursowa rozpatrzy i powiadomi Uczestnika na piśmie listem poleconym o uwzględnieniu lub odrzuceniu jego reklamacji w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji, wraz ze wskazaniem uzasadnienia rozstrzygnięcia.
Decyzja Komisji Konkursowej w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i wiążąca.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administratorem danych osobowych Uczestników, przetwarzanych w związku z Konkursem, jest Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany okresu trwania poszczególnych etapów Konkursu, zmiany warunków Konkursu oraz nagród przeznaczonych do wygrania w Konkursie, o czym powiadomią Uczestników Konkursu na stronie internetowej Organizatora.
Regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu i publicznej wiadomości w siedzibie Organizatora. oraz na stronie internetowej Organizatora.
Materiały reklamowo-promocyjne dotyczące Konkursu mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu.
Wszelka korespondencja do Organizatora powinna być kierowana na adres ul. Łotewska 9a 03-918 Warszawa.
Wszelkie ewentualne spory, mogące wyniknąć w związku z Konkursem lub interpretacją postanowień niniejszego Regulaminu poddane będą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Organizatora.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego ogłoszenia.

Warszawa, dnia 25 października 2007 roku,
W imieniu i na rzecz Organizatora:
Filip Nowicki - Prezes Zarządu